オフィスの賃貸借契約を検討している方にとって、自社に合う物件探しは大変な作業です。
膨大な賃貸物件のなかから、何を基準に選べば良いのか迷う方も少なくありません。
希望条件のなかで何を優先するのか、注意点はどこか、選択肢が多くて困る方も多いでしょう。
今回は、賃貸オフィスの選び方と、希望条件の検討方法や選ぶ際の注意点についてご紹介します。
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賃貸オフィスの選び方で検討したい希望条件とは？
賃貸オフィスを選ぶなら、希望条件をしっかり検討する必要があります。
まずは、予算に合うオフィスを選ぶことが大切です。
賃貸オフィスにかかる費用は家賃だけではなく、保証金、共益費、保証会社への保証料、火災保険料などが必要になってきます。
それにくわえて、インターネットや電話回線、机やパソコンなどの備品にも予算が必要です。
また、オフィスの広さも検討しておきたいポイントです。
一般的に、スタッフ1名あたり6㎡と、ミーティングスペースが必要といわれています。
将来的にスタッフの人数が何人になる予定かもイメージして考えましょう。
オフィスに必要な設備も細かくチェックしておくと、あとで慌てずに済みます。
駐車場、電気の容量、電話やインターネット環境、空調、トイレなど、どの点が譲れないのか優先順位を決めておくとスムーズです。
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賃貸オフィスの選び方の注意点は？
条件に合う賃貸物件を見つけたら、契約を決める前に、まずは内見に行くことをおすすめします。
実際に部屋の様子を見られれば、気づける点がたくさんあります。
内見に行く際は、駅からのアクセスもあわせて確認しておくと良いです。
通勤のしやすさは来客の際も便利になるほか、スタッフを採用する際のアピールポイントにもなります。
内見では、部屋の窓の位置や柱の位置など、レイアウトをチェックしておくことが大切です。
天井の高さがあまりに低いと圧迫感があるので、その点もチェックが必要です。
さらに、ビル全体の電力の容量や使用状況も、業務に関係するため確認しておく必要があります。
パソコンや電話など業務で欠かせない電力ですが、ビル単位で使用量が制限されるケースもあるからです。
また、共有部分も重要なポイントなので、内見の際に忘れずにチェックすることをおすすめします。
ビルのエントランスが清潔で明るいか、エレベータの広さ、ビル内のトイレの数や設備、喫煙所の有無などは、スタッフの働きやすさにつながるので、実際に見て確認しておくことが大切です。
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まとめ
賃貸オフィスの選び方では、どのポイントを重視するか希望条件を明確にしてから選ぶとスムーズです。
すべてを満たす物件はなかなかないので、優先順位を決めておくと検討しやすくなります。
事前に内見をして、自分の目で確かめて物件を決めるようにしましょう。
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